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中信保国际集团
ISO标准咨询流程
中信保国际集团在执行行业咨询规范的基础上,通过对数百家企业咨询过程的归纳和分析,总结出了具有中硕特色的PDCA辅导模式:
P阶段
第一步 调研和诊断
1、调研工作主要内容:
a)企业的法律地位、经营状况、组织状态(所有权);
b)目前的组织管理架构和管理层及其职责、权限;
c)产品、服务和相关活动的范围及其流程;
d)针对产品、服务和相关活动的控制措施以及员工的成分与素质;
e)管理体系导入的出发点、目的和要求,管理层及主要骨干人员的意识。
2、诊断工作主要内容:
a)管理体系导入的需求是否合理、可行;
b)管理体系覆盖范围是否清晰界定;
c)各部门及相关层次的职责和权限是否划分、落实;
d)流程是否与产品和服务的特点相适宜,是否有利于管理活动的顺畅;
e)目前的控制措施,其有效性如何;
f)各级各类员工的意识与管理目标的最低要求的差距程度。
第二步 目标和策划
1、针对企业管理体系导入的出发点、目的和要求以及企业管理现状,确定初级阶段的管理目标;
2、组织架构的完善,职责和权限的再分配;
3、流程的改进、完善;
4、确定管理体系的框架,包括体系文件的数量和深度;
5、建立贯标领导机制,指定管理者代表、授权相关岗位人员,并全员动员;
6、全程辅导内容及时间进度计划订定并双向确认。
D阶段
第三步 标准知识普及培训
结合行业特点和企业实际讲解标准条文,确保各部门人员系统、准确地理解和掌握标准的要求,为体系的实施打下基础。
第四步 体系文件和表单编制指导
1、体系文件编制、表单设计基本要求讲解;
2、完成管理手册、程序文件和作业文件编制,表单设计制作;
3、对编制的管理手册、程序文件和作业文件以及表单的符合性和适宜性进行审查,并确认实施。
第五步 体系文件培训、表单填写指导
1、各部门、各层次对应文件解读培训,确保体系文件得到理解并贯彻执行;
2、各部门、各层次对应表单填写时的要求和注意事项。
第六步 体系运行指导
管理体系正式运行,现场指导。
第七步 体系内审员培训
为企业培训体系维护骨干,确保实施的体系得到保持,并得到持续地改进环。
C阶段
第八步 内部审核指导
在管理体系实施一定的时间后,指导内审员进行内审,以确定管理体系是否符合策划的安排、认证标准的要求,是否得到有效实施和保持,并指导相关部门对内审中发现的不符合项采取纠正措施。
第九步 管理评审指导
在内审完成后,指导最高管理者实施管理评审,以确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,并对管理评审的改进措施予以落实。
第十步 第二次内审/模拟审核指导(非必要)
如有必要,在认证机构正式实施现场审核前,指导企业实施第二次内审/模拟审核,确保体系得到进一步的有效实施和保持,了解认证审核的关键事项,并体验认证审核中的氛围。
第十一步 认证机构现场审核(保驾护航)
认证机构派出审核组进驻现场审核,中信保国际集团全程保驾护航,确保一次通过。
A阶段
第十二步 证后服务
1、中信保国际集团致力于成为企业永久的管理参谋,力争使企业实现管理绩效的持续提高;
2、中信保国际集团提供企业管理体系的常年维护服务,确保企业管理体系得到有效实施和保持,并力争使监审复评也能一次通过;
3、中信保国际集团视我们辅导的每个客户为战略合作伙伴,不断从老客户中延伸出新的合作项目。